Jojo kutsuu vanhempainkokouksen koolle vähintään kerran vuodessa. Tässä käsitellään joukkueen yhteisiä asioita. Vanhempainpalaverista laaditaan välittömästi palaverin jälkeen muistio. Tyypillisesti asialistalla ovat seuraavat asiat:
• Katsaus menneeseen kauteen. Tässä voidaan käsitellä niin kilpailullista menestymistä kuin myös harjoitusten aktiivisuustasoa, joukkuehenkeä, talkooaktiivisuutta jne.
• Sopiminen yhteisistä pelisäännöistä. Säännöt laaditaan erikseen pelaajille ja valmennusjohdolle sekä vanhemmille. Jokainen pelaaja saa omaan kopion säännöistä.
• Joukkueen toimihenkilöiden valinta. Mikäli joukkueelta puuttuu joku toimihenkilö eikä sellaista ole löydetty kentän laidalta, on hyvä istua alas miettimään tehtävien vastuunjaon jakamista.
• Joukkueen talousarvion käsittely, joukkueen varustehankinnat ja siten maksuperusteiden määrittäminen joukkueen pelaajille
•Varojenkeruusta ja muista yhteisistä tapahtumista ja niiden organisoinnista kannattaa sopia yhteisessä kokouksessa, joka toimii käytännössä paremmin kuin sähköpostin välityksellä tehtävät vastuunjaot.
•Muut ajankohtaiset asiat